Die Betreuung und Überwachung des Personals wird sowohl in großen als auch in kleineren Unternehmen immer komplexer. Die Arbeitszeiterfassung ist eine ideale Möglichkeit jeden Mitarbeiter individuell ohne großen Aufwand entsprechend seiner arbeitsvertraglichen Verpflichtung zu kontrollieren. Die ersten Systeme der Zeiterfassung für Arbeitnehmer bestanden aus einer so genannten mechanischen Stechuhr, die am Eingang des Betriebes montiert war, und den Zeitkarten. Jeder Arbeitnehmer besaß eine Zeitkarte, die er beim Betreten und Verlassen des Unternehmens in die Stechuhr stecken musste. Auf der Zeitkarte konnte der Arbeitgeber alle Zeiten exakt ablesen. Anhand der Daten auf den Zeitkarten wurden auch die Lohnabrechnungen gefertigt.

Zeiterfassung wird heute über Computer und nicht mehr über Listen verwaltet

Effektive und sinnvolle Arbeitszeiterfassung

Auf variotime.ch gibt es einen umfassenden Überblick über die modernen Möglichkeiten der Personalzeiterfassung. Die elektronischen Systeme verfügen fast alle über eine praktische Software, mit deren Hilfe nicht nur die Arbeitszeit erfasst wird. Urlaubszeiten und Pausenzeiten sowie die Bewegungen innerhalb des Betriebsgeländes können mit nur einem Programm für unzählige Mitarbeiter erfasst werden. Mobile Datensender und individuelle Identifizierung jeden Arbeitnehmers erleichtern die Verwaltung aller relevanten Daten in der Personalabteilung. Sogar betriebsinterne Nachrichten können über die modernen Systeme an die Mitarbeiter versendet werden. Eine rasche Auswertung aller Daten kann die Grundlage für wichtige Entscheidungen der Firmenleitung sein. Auch für die Revision sind die Datenanalysen der Zeiterfassungssysteme eine bedeutende Arbeitsgrundlage für die Empfehlungen an die Geschäftsleitung. Im Rahmen der modernen Personalerfassung können im Brandfall alle Mitarbeiter gezielt von ihrem Standort aus evakuiert werden. Daher ist ein Zeitsystem eine perfekte Investition in die Zukunft eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter.